Indutrade är signatär av FN:s Global Compact och stödjer ILO-konventionerna, FN:s Allmänna förklaring om mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer för multinationella företag.

Med verksamheter i fler än 30 länder runt om i världen är affärsetik av stor betydelse för Indutrade. För att kunna växa och utvecklas måste vi säkerställa en god affärsetik och att våra krav gällande anti-korruption uppfylls i
alla led av vår verksamhet.

Vår uppförandekod – allas ansvar och rättighet

Indutrades uppförandekod är vår policy för hållbart företagande och utgör en viktig del av hållbarhetsarbetet. Den är vägledande för vilka vi vill vara och hur vi vill uppfattas, och omfattar alla medarbetare inom Indutradekoncernen, i samtliga länder. Uppförandekoden innehåller riktlinjer för flera viktiga områden såsom miljöhänsyn, hälsa och säkerhet, affärsetik inklusive anti-korruption, medarbetarrelationer, mänskliga rättigheter och samhällspåverkan.

Uppförandekoden är fastställd av Indutrades styrelse och finns tillgänglig för samtliga medarbetare på vår digitala kommunikationsplattform Indutrade
Portal där även en e-learning finns tillgänglig som ett stöd i implementeringen. En uppföljning visade att 96 procent av Indutrades bolag har under 2020 implementerat uppförandekoden i sina verksamheter.

Uppförandekoden är översatt till åtta olika språk och finns även tillgänglig här. Respektive dotterbolags-VD är ansvarig för att koden implementeras. Medarbetare kan, anonymt om de så önskar, rapportera avvikelser från uppförandekoden eller misstankar om andra oegentligheter, via en extern visselblåsarfunktion. Visselblåsarfunktionen är även tillgänglig för dotterbolagens leverantörer, samarbetspartners och underleverantörer.

Under 2020 mottog Indutrade fyra visselblåsarärenden, samtliga om misstänkta avvikelser mot koden relaterade till händelser i våra dotterbolag. Samtliga ärenden har följts upp och hanterats.

Uppförandekod för leverantörer och samarbetspartners

72 procent av Indutrades bolag har helt eller delvis inkluderat leverantörer och samarbetspartners att omfattas av uppförandekoden. En stor del av dotterbolagen har inte någon egen produktion, så produkterna som säljs tillverkas i länder där arbetsförhållanden, miljöreglering och affärsetik inklusive anti-korruption kan variera. Det är därför avgörande att arbeta med leverantörer och samarbetspartners för att säkerställa en hållbar värdekedja och därmed bidra till hållbar utveckling.

Löpande social och miljömässig utvärdering av kunder och leverantörer sker hos dotterbolagen, som genom nära och långvariga samarbeten har god insikt och kunskap kring värdekedjan. Genom att leverantörer och samarbetspartners följer uppförandekoden minskar risken för att människor i värdekedjan påverkas negativt. En eventuell negativ påverkan på människor i värdekedjan skulle kunna innebära compliance- och varumärkesrisker för Indutradekoncernen. Utöver uppförandekoden har Indutrade ett antal koncernövergripande interna riktlinjer, bland annat trade compliance-, skatte-, försäkrings-, informations- och investeringspolicyer.

Indutrades hållbarhetsstyrning är anpassad efter vår decentraliserade organisation och sker huvudsakligen via dotterbolagens styrelser. Hållbarhet finns med som obligatorisk agendapunkt på styrelsemöten i dotterbolagen. VD och företagsledning i varje dotterbolag har operativt ansvar för sitt eget hållbarhetsarbete och varje styrelse är ytterst ansvarig för att säkerställa att
företaget följer sina egna och Indutrades riktlinjer och policyer.

Hållbarhetsstyrning sker huvudsakligen via:
■ Styrelsemöte
■ Uppförandekod, policyer, riktlinjer
■ Nätverksträffar, e-learning och utbildning
■ Hållbarhetsplattform för datainsamling

På koncernnivå är styrelsen involverad i klimatfrågor genom att godkänna strategier, policyer samt förvärv och potentiella avyttringar. På koncernnivå genomför vi också en årlig omfattande strategisk riskanalys.

Decentraliserad hållbarhetsstyrning

Indutrade har fler än 200 bolag som är verksamma inom vitt skilda branscher och marknader varför såväl utmaningar som möjligheter skiljer sig åt mellan bolagen. Efter att ha identifierat respektive bolags mest väsentliga hållbarhetsfrågor har varje dotterbolag identifierat relevanta mål och nyckeltal
vilket möjliggör ett effektivt och strategiskt förbättringsarbete inom respektive bolag. Ur ett långsiktigt ägarperspektiv är våra övergripande ambitioner för hållbarhet dock desamma för alla våra dotterbolag – att kontinuerligt förbättra hållbarhetsarbetet via systematiska förbättringsinsatser.

Medarbetare

Att säkerställa att medarbetarna mår bra och utvecklas i organisationen är ett prioriterat område för Indutrade och avgörande för koncernens framgång. Genom att fokusera på kontinuerlig ledarskap- och kompetensutveckling, bygga inkluderande team och arbetsplatser där människor trivs, samt genom att säkerställa säkra och hälsosamma arbetsförhållanden, möjliggör vi långsiktig
tillväxt för vår verksamhet.

Indutrades miljöpåverkan och miljöarbete sker i huvudsak i våra dotterbolag. Under 2020 påbörjade vi arbetet med att beräkna koncernens totala utsläpp av växthusgaser. Både direkta utsläpp (scope 1) och utsläpp från energiförbrukning (scope 2) beräknas i enlighet med GHG-protokollet (Greenhouse Gas Protocol). Bland våra dotterbolag finns både tillverkande och icke-tillverkande bolag, varför det skiljer sig var i kedjan majoriteten av utsläppen sker. En betydande del av koncernens påverkan sker i scope 3 (i leverantörskedjorna, tjänsteresor, frakt), men för tillfället mäts inte denna data på koncernnivå. Målsättningen är att inkludera scope 3 före 2025 för att kunna ge en fullständig bild av koncernens utsläpp.

Majoriteten av bolagen anser att de arbetar med att minska miljöpåverkan och
aktivt hjälper sina kunder att minska deras miljöpåverkan. I slutet av 2020 arbetade 69 procent av de tillverkande bolagen med miljöledningssystem och drygt 50 procent av det totala antalet bolag i koncernen var certifierade enligt olika ledningssystem såsom ISO14001, ISO9001, ISO13485, ISO17025 och OHSAS 18001. Att vara ISO-certifierad är ofta en förutsättning för att kunder och leverantörer ska inleda samarbete. I sju av våra svenska dotterbolag bedrivs tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken. Fem av de utländska dotterbolagen bedriver verksamhet med motsvarande tillstånds- eller
anmälningsplikt.

Under 2020 har Indutrade påbörjat analysen och kartläggningen kring
implementering av EU:s taxonomi som är ett verktyg som klassificerar vilka investeringar som är miljömässigt hållbara. Syftet med taxonomin är att säkerställa att finanssektorn får gemensamma riktlinjer för vilka investeringar
som ska få kallas gröna. Indutrade bevakar de uppdateringar som ständigt sker med framtagandet av taxonomin och kommer fortsätta analysen och kartläggningen under 2021.

Många av våra företag erbjuder lösningar som förbättrar kundernas energieffektivitet, minskar deras negativa miljöpåverkan eller bidrar till att förbättra kundens hälsa. Genom god kunskap om kundernas system och
processer i kombination med hög teknisk kompetens, effektiviserar vi kundernas
verksamheter och erbjuder lösningar som minskar miljöpåverkan och ökar effektiviteten. Att stimulera framtagandet och försäljningen av hållbara produkter är ett fokusområde för koncernen.