Vårt hållbarhetsfokus

Indutrade arbetar långsiktigt och hållbarhet är en naturlig del av vår decentraliserade affärsmodell. Vårt aktiva ägande bedrivs via bolagens styrelser där vi arbetar för att bolagen ska integrera hållbarhetsaspekter i sina affärsmodeller och strategier.

Det pågår ett strukturerat hållbarhetsarbete i våra bolag, vilket är ett krav från oss som ägare då vi är övertygade om att hållbarhet skapar affärsmöjligheter. Indutrade vill bygga långsiktigt hållbara värden genom att växa som företag och samtidigt säkerställa att såväl människor som miljö påverkas positivt.

Vår väsentlighetsanalys

För att säkerställa att vi arbetar med och redovisar de områden som är viktigast för Indutrade-koncernen och våra intressenter har vi lagt stor vikt vid vår väsentlighetsanalys.

Analysen bygger på kvalitativa intervjuer med våra intressenter, vilket inkluderar ägare, potentiella investerare, analytiker och medarbetare från Indutrades moderbolag och dotterbolag. Genom intressentdialogen, omvärldsbevakning samt branschanalys har vi identifierat våra mest väsentliga hållbarhetsfrågor.

Följande prioriterade hållbarhetsområden utgör basen för koncernens hållbarhetsarbete:

Anti-korruption och affärsetik
Förvärv
Hållbarhetsstyrning
Människor
Miljö- och klimatpåverkan
Hållbara produkter och tjänster

Nedan kan du läsa mer om hur vi arbetar inom dessa olika områden.

Anti-korruption och affärsetik

Med verksamheter i 30 länder runt om i världen är affärsetik av stor betydelse för Indutrade. För att kunna växa och utvecklas måste vi säkerställa en god affärsetik och att våra krav gällande antikorruption uppfylls i alla led. På så sätt kan vi upprätthålla ett högt förtroende hos våra intressenter och från omvärlden. Uppförandekoden innehåller riktlinjer för affärsetik och under 2019 utveck lade vi delen kring antikorruption. Samtliga i Indutrades företagsledning genomgick under 2019 en utbildning i motverkande av korruption. Inget fall av korruption har kom mit till Indutrades kännedom under året.

Under 2019 har vi infört en ny policy på gruppnivå för efterlevnad av exportkontroll och handelssanktioner (Trade Compliance). Policyn fastställer att samtliga dotterbolag ska efterleva internationella handelsregler samt tillämplig import och exportlagstift ning i de länder där de är verksamma. Policyn ställer också krav på att dotterbolag som importerar eller exporterar produkter och tjänster utanför EEA och Schweiz ska utföra en årlig riskanalys, bland annat innefattande eventuell försäljning till högriskländer och kontroversiella kundsegment. Respektive affärsområdeschef är ansvarig för att säker ställa att dotterbolagen efterlever policyn.

Förvärv

Hållbarhetsstyrning

Vår hållbarhetsstyrning är anpassad efter vår decentraliserade organisation och sker huvudsakligen via dotterbolagens styrelser. Från och med 2019 finns hållbarhet med som en obligatorisk agendapunkt på ett av de tre årliga styrelsemötena i samtliga dotterbolag.

Vi har fler än 200 bolag, som är verk samma inom vitt skilda branscher och mark nader varför såväl utmaningar som möjlig heter skiljer sig åt mellan bolagen. Mål och fokusområden inom hållbarhet kan därför inte vara gemensamma inom koncernen utan måste individualiseras för varje bolag. Ur ett långsiktigt ägarperspektiv är dock vår över gripande hållbarhetsambition densamma för alla våra dotterbolag.

Efter att ha identifierat respektive bolags mest väsentliga hållbarhetsfrågor är nästa steg att varje dotterbolag under 2020 ska identifiera relevanta mål och nyckeltal kopp lade till de identifierade hållbarhetsfrågorna, vilket möjliggör ett effektivt och strategiskt förbättringsarbete inom respektive bolag.

VD och företagsledning för respektive dotterbolag är operativt ansvariga för det egna hållbarhetsarbetet. Respektive styrelse har det yttersta ansvaret för att bolaget följer Indutrades och bolagets egna policyer och riktlinjer.

Människor

Medarbetare

För Indutrade är medarbetarna, deras väl mående och kompetens vår mest värdefulla tillgång och en förutsättning för goda presta tioner och hög kvalitet i arbetet. Att säker ställa att våra medarbetare mår bra och utvecklas i organisationen är därför en av våra viktigaste hållbarhetsfrågor. Inom området fokuserar vi på kompetensutveck ling, hälsa och säkerhet samt arbetsvillkor.

Medarbetare rekryteras och befordras uteslutande utifrån sina kvalifikationer för arbetet, utan hänsyn till kön, könsöverskri dande identitet eller uttryck, etnisk tillhörig het, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning, ålder eller andra kategorier som skyddas enligt lag.

Kompetensutveckling

En av de viktigaste förutsättningarna för långsiktighet i våra verksamheter är att säker ställa att rätt kompetens finns inom koncer nen. Hos våra dotterbolag handlar det till stor del om att dra full nytta av den kompetens som redan finns internt. Det gör vi både genom att vidareutbilda nyckelpersoner och att dela kunskap och erfarenheter inom koncernen.

Indutrades bolag agerar ofta problem lösare åt kunden, vilket kräver att medarbetarna har hög affärsmässig och teknisk kompetens. Att erbjuda utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare är ett sätt för oss att vara en attraktiv arbetsplats och därmed både bibehålla och attrahera eftertraktad kompetens.

Under 2019 genomfördes ett flertal koncernövergripande aktiviteter för att främja kompetensutvecklingen, till exempel ett fortsatt fokus på successionsplanering och kunskapsöverföring. Med Indutrade Academy tillhandahåller vi utbildningspro gram i egen regi inom bland annat ledarskap och försäljning. Dessa utbildningar är anpas sade till vår syn på affärsmannaskap och syf tar till att stärka våra chefer och medarbetare att möta affärsutmaningar och kunders för väntningar och samtidigt underlätta kunskapsöverföring genom nätverks byggande inom koncernen. Initiativ för att öka såväl intern som extern synligheten av jobbmöjligheter inom bolagen påbörjades under året, med syfte att långsiktigt stärka förmågan att utveckla och attrahera efter traktad kompetens. Under året etablerades ett nätverk för HR-ansvariga i bolagen, ett forum för kunskapsöverföring och kompe tensutveckling i syfte att stärka långsiktig utveckling av medarbetare och bolag.

Indutrades bolag agerar ofta problem lösare åt kunden, vilket kräver att medarbetarna har hög affärsmässig och teknisk kom petens. Att erbjuda utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare är ett sätt för oss att

Under året har vi tagit fram best practice studier som beskriver hur ett antal av bolagen inom koncernen arbetar med olika dimensioner av hållbarhet. Samtliga studier finns tillgängliga för alla dotterbolag på den interna kommunikationsplattformen – Indutrade Portal – som främjar och under lättar kunskapsöverföring och nätverkande inom koncernen. Under 2020 är det vår ambition att lyfta fram fler dotterbolag som har ett framgångsrikt hållbarhetsarbete för att visa på goda exempel och bidra med inspiration.

Ett koncernövergripande hållbarhetsnätverk kommer att etableras under 2020 och verka som ett forum för medarbetare med ett intresse för hållbarhetsfrågor och som vill öka sin kompetens inom området. Nätverksträffar kommer att äga rum ett antal gånger per år och innefatta utbyte av kunskap och erfarenhet mellan bolagen, i kombination med möjlighet att gå skräddar sydda utbildningar som är relevanta för hållbarhetsarbetet. Målet är att skapa ett globalt hållbarhetsforum som samlar, inspirerar och sprider gemensamma erfarenheter och idéer inom koncernen.

Hälsa och säkerhet

För att säkerställa en trygg och säker arbets plats för alla medarbetare inom Indutrade koncernen är hälsa och säkerhet ett av de områden som vi hanterar i vår uppförande kod. Dotterbolagen har i de flesta fall verk samheter som innefattar lättare verkstads och monteringsarbete, vilket medför en rela tivt låg skaderisk. Likväl understryker koden att bolagen proaktivt ska bygga bort uppenbara fysiska risker, samt följa upp säkerhets arbetet och medarbetarnas arbetssituation. Att dotterbolagen investerar i förbättrade produktionsmiljöer är något som vi prioriterar, stödjer och uppmuntrar. Det skapar de bästa förutsättningarna för en trygg arbets miljö med färre riskmoment och monotona

rörelser samtidigt som det ökar produktivi teten och ger förutsättningar för goda pre stationer och tillväxt i dotterbolagen. Målet är noll olyckor på arbetsplatsen.

Arbetsvillkor

Vi vill verka för varaktig, inkluderande och produktiv sysselsättning med anständiga arbetsvillkor för alla. För att våra bolag till fullo ska kunna utveckla sin potential är till gång till nationella, regionala och globala marknader avgörande.

Den nya uppförandekoden för leverantörer och samarbetspartners ställer krav på respekt för mänskliga rättigheter i hela leverantörskedjan, inklusive underleveran törer.

Miljö- och klimatpåverkan

Indutrades miljöpåverkan sker i huvudsak i våra dotterbolag varför stora delar av vårt fokus gällande miljöarbetet återfinns där. Ambitionen är att kontinuerligt minska miljö påverkan genom ett systematiskt förbätt ringsarbete. De flesta av våra dotterbolag driver ett sådant arbete, bland annat genom att effektivisera användning av energi och naturresurser, gynna system för återanvänd ning och återvinning av material och energi samt förebygga och begränsa förorening av miljön. För att sprida engagemang och öka aktiviteten i hållbarhetsarbetet uppmuntras bolagen att delta i Indutrade hållbarhetsnätverk.

Att till exempel vara ISOcertifierad är ofta en förutsättning för att kunder och leveran törer ska inleda samarbete med våra bolag. Majoriteten av våra bolag anser att de i sina verksamheter arbetar med att minska miljö påverkan och aktivt hjälper sina kunder att minska deras miljöpåverkan. I slutet av 2019 arbetade 67 procent av de tillverkande bola gen med miljöledningssystem och drygt 50 procent av det totala antalet bolag i koncer nen var certifierade enligt olika ledningssys tem såsom ISO14001, ISO9001, ISO 13485 och OHSAS 18001.

I nio av våra svenska dotterbolag bedrivs tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken. Fyra av de utländska dotterbolagen bedriver verksamhet med motsvarande till stånds eller anmälningsplikt.

I början av 2020 inledde Indutrade ett omfattande arbete med att beräkna utsläp pen av växthusgaser inom koncernen. Både direkta utsläpp (Scope 1) samt utsläpp från förbrukning av energi (Scope 2) kommer att beräknas. Utsläpp för 2020 kommer att beräknats i enlighet med GHGprotokollet (Greenhouse Gas Protocol). Detta protokoll betraktas som nuvarande bästa praxis för rapportering av växthusgasutsläpp för företag och organisationer. Bland våra dotterbolag finns både tillverkande och icke till verkande bolag, varför det skiljer sig var i kedjan majoriteten av utsläppen sker. En betydande del av koncernens påverkan sker i Scope 3 (i dotterbolags leverantörskedja samt från tjänsteresor), men för tillfället finns inte denna data tillgänglig. På sikt är ambitionen att bredda beräkningen av utsläpp av växthusgaser för att kunna ge en fullständig bild av koncernens påverkan.

Hållbara produkter och lösningar

Genom ett aktivt styrelsearbete stödjer vi våra VD:ar i dotterbolagen i arbetet med att möta ökade krav och förväntningar på ansvarsfulla och hållbara lösningar. De kom ponenter, system och tjänster som våra bolag marknadsför, säljer och producerar förutsätter ofta ett tekniskt och industriellt kunnande för att kunna vara till nytta för kunden. Genom att ha god kunskap om kundernas system och processer i kombina tion med hög teknisk kompetens, ska vi effektivisera våra kunders verksamheter och erbjuda lösningar som minskar miljöpåverkan och ökar effektiviteten. Målsättningen är att stimulera framtagandet och försäljningen av hållbara produkter.